网站首页  注册会员  本站免费电影 留言板  繁體中文

 

您现在的位置: 陈鹏个人网站 >> 电脑应用 >> 网络应用 >> 组网维护 >> 正文
 

   
专 题 栏 目
相 关 文 章

GPU很有用 Musemage图像
Office联合制作年度收支
不借用软件 从根上屏蔽Q
不用Word软件 轻松批量打
Windows7中软件图标损坏
GT220玩转CUDA软件指南
最强Android智能MP4 八大
虚拟机软件 VMware 的使
Win7中直接查看软件所耗
使用云端软件平台轻松制

 
小软件管理监控网络打印机使用           
小软件管理监控网络打印机使用
作者:陈鹏 文章来源:eNet 点击数: 更新时间:2009-9-9 21:07:53
 




 

由于工作需要,一般的单位都配备了网络打印机,如何管理好这些打印机就成为一个非常重要的问题。特别是由于信息安全的需要,通常单位对于打印机的使用都有比较严格的规定,如何杜绝员工所打印的资料泄露公司机密,是非常棘手的难题。

  现在我们通过一款工具软件——《紫电打印机监控分析系统》(下载地址:http://www2.skycn.com/soft/12409.html),就可以通过局域网内任何一台电脑,对局域网内部指定的打印机或打印服务器进行信息监控和记录,监控信息非常全面,包括:打印机名称、打印人、打印电脑、打印时间、打印文件名称等,甚至打印文件大小、打印纸张类型都可以监控,从而对局域网内的打印机了如指掌(图1)!

网络打印机
图1
  

  1.将需监控的打印机添加到程序列表中

  启动《紫电打印机监控分析系统》后,首先要将网络中需要监控的打印机添加到监控列表中,单击左侧“系统工具条”中的“打印机列表”按钮,在弹出的“监控打印机列表设置”窗口中,就可以通过手动以及自动搜索的方法添加网络打印机,而本地的打印机会自动显示在“本地已安装打印机”列表框中。使用自动搜索的方法添加网络打印机时,单击“自动搜索添加”按钮,在弹出的窗口中,输入要搜索的起始IP地址,如10.66.4.1~10.66.4.255,单击“开始搜索”按钮,即可自动搜索网络中可用的打印机,搜索完毕后,单击底部的“添加到列表”按钮,将会完成网络打印机的搜索工作(图2)。

网络打印机
图2


  2.编辑用户名以及部门名列表

  在监控过程中,为了能够及时看到是哪个部门的哪个员工在打印,必须创建一个网络打印机用户名以及部门名列表名单。单击右侧工具条中的“用户以及部门设置工具”按钮,在弹出的窗口中,单击“插入”按钮,新建一个用户名,其中在“用户名”文本框中输入的是部门员工登录系统时使用的用户名,比如Administrator、sd、kl002等,而“姓名”、“部门名”文本框中则输入员工以及部门的实际名称,输入完毕后,单击“保存”按钮(图3)。

网络打印机
图3
  

  3.实时监控以及统计汇总打印报表

  当需要监控所有的打印机时,单击“实时打印监控”按钮,就可以在右侧的列表框中,看到网络中所有的打印机的使用情况(图4)。

网络打印机
图4
  

  如果需要将一段时间的监控记录予以汇总,可以单击“统计汇总分析报表”按钮,在弹出的对话框中输入查询的起止时间,单击“确定”按钮,就会自动打开一份Excel格式的打印情况汇总报表,其中列出了打印人、部门、文档名称、机器名、IP地址、打印张数、页面大小等详细信息(图5),能够充分满足企业网络管理者对网络中的打印机管理的需要。

网络打印机
图5
  

文章录入:陈鹏    责任编辑:陈鹏 
  • 上一篇文章:

  • 下一篇文章:
  • 【字体: 】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
     
     
     
     
     

    Copyright © 2007 - 2009 chenpeng123.com All Rights Reserved
    本站所有文章,软件等均来自网络收集,不代表本站观点,仅供学习和研究使用。如有侵犯您的版权,请联系我们,本站将立即删除。
    鲁ICP备07014697号
    你是本站第 位访客