网上办公教你轻松解决大困难

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网上办公教你轻松解决大困难

网上办公教你轻松解决大困难

作者：陈鹏文章来源：eNet 点击数：更新时间：2009-9-11 1:36:33

对于拥有笔记本电脑的朋友来说，出外在外还是比较方便的，但假如由于种种原因，你并不具备这一条件，那么如果需要处理一些Office文档，除了厚颜向他人借用外，恐怕就只有进入网吧这一条路了，不过很多网吧的机子上可能并没有安装Microsoft Office或WPS Office，更何况很多机子并不允许用户私自安装软件，碰到这种情况时，该如何办呢？

　　一、一网打尽，在线Office我是高手

　　任务：解决小王的烦恼

　　这几天，小王正在南京参加一个培训会议，领导打来电话说是他起草的一份讲稿还需要进行修改，原稿已经发到了小王的邮箱中，让他在半天之内务必按照相关要求完成修改，但小王出发时并没有携带笔记本电脑，而培训现场也无法提供相关的服务，真是令人头疼哟…

　　别着急，访问这个名为“ThinkFree”的在线办公网站，这个网站号称“The best online office on earth”，可以处理*.doc、*.xlx、*.ppt等格式的Microsoft Office文档，完全可以解决小王的烦恼，而且所有功能都可以免费使用。

　　第1步：注册帐号

　　首先，我们应该注册一个帐号，访问http://online.ThinkFree.com页面，(如图1)所示，单击红色的“SIGN UP”按钮进入注册页面，输入姓名、E-MAIL、密码后即可注册成功，然后就可以得到一个以电子邮箱为用户名的帐号。

图1

　　第2步：登录在线办公系统

　　仍旧访问http://online.ThinkFree.com页面，输入帐号和密码，单击“MY OFFICE”按钮即可自己的在线办公系统。

　　好了，现在我们可以看到(图2)所示的在线办公页面，“WEBTOP”下面有三个按钮：Create New Document、Create New Pressentation、Create New Spreadsheet，分别可以用来新建*.doc、*.xls、*.ppt格式的文档，右侧一排按钮则可以完成上传文件、文件共享、发布、删除等相应的操作。每个注册用户可以获得1024MB的存储空间，相信保存Office文档应该是足足有余的了。

图2

　　第3步：上传文档

　　小王首先将邮箱中的讲话稿下载到本地，然后单击“UPLOAD”按钮上传到ThinkFree(见图3)，需要提醒的是，上传的文档最大不能超过10MB。另外，除了处理*.doc文档外，ThinkFree还同时提供了对*.xls、*.ppt格式的支持，只要单击“Click here to upload more files…”按钮就可以同时上传多个文档。

图3

　　对于已经上传到ThinkFree的文档，你可以在“Choose”下拉列表框中选择重命名、下载、删除等操作，甚至还可以发布到博客站点中呢。

　　第4步：安装Java

　　现在的操作就简单多了，返回(图4)所示页面，单击文档链接进入下一页面，这里已经可以浏览DOC文档的内容(见图5)，可以看到这里提供了QUICK EDIT、POWER EDIT两种处理模式，建议选择后者，这样可以使用所有功能，但需要安装Java虚拟机(见图6)，安装时由于需要通过网络下载文件，因此需要等待一定的时间，你可以根据自已的实际情况决定。

图4

图5

图6

　　第5步：文档编辑

　　由于小王只是需要对DOC文档进行一些的编辑工作，因此在这里选择了“QUICK EDIT”处理模式，如(图7)所示，这里可以看到保存、打印、打印预览、剪切、复制、粘贴、撤消、还原等编辑按钮一应俱全，当然也可以对字体、字号、居中等格式进行设置，虽然是完全的英文界面，但如果你曾经使用过Microsoft Office软件的话，应该很快就可以上手，完成编辑后注意保存，或者也可以下载到本地计算机中，小王当然是在“Choose”下拉列表框中选择以邮件附件的形式(Email Link)直接发送给自己的领导。

图7

　　如果安装了Java虚拟机，而且选择POWER EDIT处理模式，那么可以选择“File→Save as PDF”，可以将文件以PDF格式进行保存。

　　二、注重整合，Google也有Web Excel

　　相信朋友们看了上面的介绍，可能会感觉到ThinkFree操作起来相当麻烦，其实如果你只是需要对*.xls文档进行编辑的话，使用Google的Google spreadsheets就可以了，当然前提是你拥有可用的Google帐户。

　　访问http://www.google.com/googlespreadsheets/try_out.html进行登录，得到Google的邀请后即可进入(图8)所示页面，这个Web Excel的页面看起来真的是很不错，虽然是英文界面，但如果你有Excel的基础，看起来应该不会感到陌生，我们熟悉的菜单栏、工具栏一应俱全，口顶部提供了“File”菜单栏，右侧则是Save、New spreadsheet、Open a spreadsheet等相关按钮，当然与真正的Excel还是有一些区别的。

图8

　　现在，我们就可以在单元格中直接输入数据，数字或英文直接输入即可，输入中文字符则需要双击激活单元格后才可以。需要指出的是，Google spreadsheets并没有提供右键菜单，操作主要是通过菜单下的命令、工具栏上的按钮、快捷键(例如Ctrl+C、Ctrl+V)等方式进行。格式工具栏提供了包括加粗、倾斜、下划线、字体、字号、字体颜色、背景色等按钮在内的功能，值得一提的是这里有个非常实用的按钮“Clear Format”，执行后可以将指定区域快速恢复至默认的格式。

　　如果需要与家人、同事共同编辑某份文档，那么可以打开“Show sharing options”窗格进行配置(见图9)，只需要在这里直接输入对方的邮件地址即可，当然必须是Gmail邮箱才行，“Edit”列表中的用户可以获得编辑权限，而“View”列表中的用户只拥有浏览权限，对方可以在任何一台计算机上访问同一个电子表格，而不再像以前那样必须借助其他手段才能完成。

图9

【责任编辑徐洋】

文章录入：陈鹏责任编辑：陈鹏

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