“John吗？你在公司吗？我把产品型录直传给你。”

　　“哦，我现在外面，你用邮件发给我吧！”

　　“不好意思，型录太大，邮箱附件容量太小，发不了”……

　　小刘是深圳某科技公司的业务跟单员，工作性质需要经常给客户发送电子版文件，IM工具已成为她的重要“武器”。可是很多时候，客户没有时间同时上网，而体积上百兆的大文件传输也让她很头疼。

　　其实，使用腾讯QQ提供的“离线文件传输”、 “文件中转站”功能，就能够轻松解决上述问题：“离线文件传输功能”能在好友离线时顺利实现文件传送；而普通用户即可上传高达1G文件的“文件中转站”功能是腾讯继网络硬盘之后，首创的又一office称心商务功能。下面，我们就一起来看看怎样给QQ离线客户发送文件吧。

离线文件传输很快很强大

　　腾讯首创的QQ“离线文件传输”功能支持QQ用户对不在线的好友发送文件的需求，通过服务器中转的方式，解决了文件必须实时传输的限制，同时大大提高了文件上传和下载速度，通常状况下离线文件传输速度可达200k/s，大大缩短了花费在文件传输上的时间，提高了office的办公效率。

　　如何发送离线文件

　　打开与好友的对话窗口，选择“传文件”里的“发送离线文件”菜单项，选择好文件便可以开始传输了（详见图1步骤①）；或者我们也可以按照在线发送文件的操作发送文件，在对话窗口的右侧文件发送处选择“发送离线文件”，将文件进行离线形式传送。（详见图1步骤②）

　　离线传文件流程启动后，文件就会上传至腾讯的文件服务器。离线传送的文件内容可以保存7天时间，如超过时间接收方没有接收文件，系统将自动删除该文件。

　　如何接收离线文件

　　当接收方登录QQ之后，会收到消息提醒，点开聊天窗口之后，在窗口右侧就可以看到“收到离线文件”的提示，点击“接收”就行了。如果接收方此刻不方便接收，可以点击“下次接收”，系统将会在下次登录QQ时进行提醒。（详见图1步骤③）

　　具体操作请参看下图（图1）：