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方便快捷的QQ个人助理           
方便快捷的QQ个人助理
作者:陈鹏 文章来源:eNet 点击数: 更新时间:2009-9-14 21:02:28
 




 

在QQ2004II Beta2中,腾讯公司把针对QQ会员用户推出了QQ个人助理的新功能,在这里我们不只是可以收发电子邮件,同时还可以管理网络硬盘、网络相册、网络收藏夹、网络备忘录、聊天记录管理、QQ好友克隆、QQ升级等九项功能,通个QQ个人助理,你要管理你的QQ,不用再登录QQ的官方主页就可以轻松的进行管理。

  一、主界面介绍

  点击QQ主面板上QQ头像右侧的小信封,或是点击“菜单—工具—邮箱”就可以打开QQ个人助理了,首先是QQ个人助理漂亮的登录LOGO(如图1所示),

  



  接着QQ个人助理的主界面就展现在我们面前了(如图2所示),

  


  QQ个人助理的默认主面板是QQ邮箱,在主面板的上面是菜单栏,QQ个人助理所有的菜单命令全都以在这里找到,下面接着是工具栏,为方便日常使用,QQ个人助理把最常用的命令做成了漂亮的按钮放在这里,以方便选取。再向下主要分为左右两大部分,左边是功能栏,右边是内容栏。左上角是QQ邮箱的各个文件夹,中间部分是最近聊系人,最下面是QQ个人助理的其它功能按钮,点击这些按钮,可以轻松的切换QQ个人助理的其它功能,在内容栏的上面是收到邮件的标题,下面则是邮件的内容,整个QQ个人助理的界面与OUTLOOK差不多。同时可以看出,整个QQ个人助理主界面做的界面合理,在方便使用的同时,不失功能的强大,下面就让我们来看一下它的主要功能与使用方法。
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  二、QQ邮箱

  QQ邮箱是QQ个人助理的默认界面,同时也是QQ个人助理中功能最强大的一项,我们知道无所是普通QQ会员还是收费QQ会员,都可以通过QQ邮箱收发电子邮件,在QQ个人助理中可以轻松的完成QQ电子邮件的收、发以及阅读,另外QQ邮箱不只是可以实现QQ用户间的收发电子邮件,还可以完成QQ用户与其它公司电子邮件的收发,并且收发速度是非常快的。

  1、发送邮件

  如果要用QQ邮箱发送邮件给好友,可以通过点击工具栏上的“新邮件”图标(如果以前发送过邮件,也可以通过直接双击最近联系人中的邮件地址,这样就不用再次输入好友的邮箱地址了),弹出如图3所示的撰写邮件对话框,

  


  在“收件人”一栏中可以直接输入好友的邮箱地址,也可以通过点击“收件人”按钮来选择是QQ好友(可以直接给好友的QQ邮箱发送电子邮件)或是主要联系人(可以直接使用地址簿中好友的邮箱地址)发送电子邮件,接着再填写抄送、暗送(如果有必要)邮件的标题,再在下面的位置填写邮件正文(注意:QQ邮件正文可以插入QQ表情及音乐),如果有附件的话,可以点击工具栏上的“附件”按钮,然后添加附件,这样就完成了QQ邮件的编辑,最后点击工具栏上的“发送”按钮,就可以看到QQ邮差发信的生动画面了(如图4所示)

  


  2、收取邮件

  如果要想收取朋友好送给你的邮件,只要点击工具栏上的“收取”按钮,这时也会看到了个QQ邮差快速收信的生动画面(如图5所示),如果有你的信件的话,QQ邮差就会收取回来了,这时会在QQ个人助理主界面右栏以粗黑体显示邮件标题。点击标题后,就会在其下面的内容栏里显示邮件的正文了,如果有附件,只要点击发件人标题栏右侧的别针图标,就可以把附件保存到本地硬盘上了。

  


  3、编辑地址簿

  QQ邮箱带有一个地址簿,我们可以把朋友的邮箱地址添加到这里面,以方便日后发送邮件是方便查找。如果想要添加一个好友的邮箱地址到地址簿的话,只要点击QQ个人助理上的“地址簿”图标,弹出如图6所示的地址簿编辑窗口,

  


  点击“新建联系人”图标,然后在如图7所示的窗口中依次按要求输入姓名、邮件地址、昵称等等,

  


  最后点击确定就可以把新联系人添加到地址簿中去了。当然为了方便管理朋友的邮件地址,也可以通过点击“新建组”来区分不同的的朋友,同时还可以通过建立文件夹,来更细的划分你的好友(如图8所示)。

  


  另外我们还可以上传本地好友地址簿到网络服务器,这样无论在哪里只要能上网,就可以轻松查找到好友的邮件地址了。点击地址簿上的“上传”按钮,就可以把本地的地址传送到QQ邮箱的网络服务器上,传送成功后,会在屏幕右下角弹出如图9所示的“上传地址簿成功”提示。如果什么时候需要朋友邮箱地址的时候,只要点击“下载”按钮就可以把服务器上的地址下载到本地了。

  

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  三、聊天记录管理器

  聊天记录管理器是QQ个人助理中的另一个模块,通过它,可以轻松的对聊天记录进行管理,通过它,不但可以方便的导出与导入历史聊天记录,还可以导出所有用户个人信息以及地址簿,同时还可以上传本地聊天信息到QQ网络服务器,也可以下载以前上传过的QQ聊天信息,这样就再也不怕聊天信息丢失的情况了。

  点击QQ个人助理主界面左下角的“聊天记录管理器”按钮,就可以打开“信息管理器”窗口了(如图10),

  


  点击工具栏上的“导出”按钮,就可以把聊天信息导出来了,可以导出全部好友的聊天记录为文本文件或是备份文件(日后可以再导入到QQ目录里面),如果要想导出某个分组或是好友的聊天记录,只要右键点击某个分给或是好友,选择相应的菜单命令就可以了(如图11)。

  


  另外如果你与好友的聊天记录很长(注:N页),但想要查找以前好友与你聊过的一句话或是一个电话号码,如果一页一页的去查看聊天记录,着实有点麻烦,我们可以通过“信息管理器”上方的搜索功能找到相应的历史聊天记录,只要在关键字输入框中输入要查找的关键字,然后点击“搜索”按钮,就可以找到相应的聊天内容了。

  

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  四、网络收藏夹

  平时上网冲浪的时候,遇到好的网站,是不是顺手收藏到IE的收藏夹中,这样可以日后再次方便的查看这个网站,但如果要在其它的电脑上查看这个网站,就不是很方便了。现在我们可以利用网络收藏夹,把网站添加到网络收藏夹中,这样就可以在任何地方查看以前收藏的网站地址了,不再受机器地理位置的限制(如图12所示)。

  


  点击QQ个人助理主界面左下角的“网络收藏夹”,这时在个人助理的右分栏中就会看到收藏夹中以前收藏的网址了。当然了,我们也可以添加新的网址到收藏夹中,只要点击“添加新链接”,然后依次输入标题、地址、描述及添加的分组位置,再点击确定后就可以添加完成了。我们也可以添加新的分组,只要点击“新收藏夹”然后输入新文件夹地址及描述,再点击确定就可以了。

  五、其它功能

  QQ个人助理还有其它的一些功能,比如网络备忘录、网络硬盘、好友克隆、网络相册等等,这些功能的使用与前面介绍的几个大体相同,只要点击左边相应的按钮,就可以在右边看到相应的内容或是弹出相应的窗口,在这里可以方便的对其进行操作,这些操作方法基本相同,相信大家一看就可以明白使用方法了。所以笔者在这里不再赘述了。

  六、总结

  QQ个人助理把QQ的几个简单但实用的功能集成到了一起,可以说是一个不错的方法,现在只要通过QQ个人助理就可以轻松的完成好多实用的功能,免去了以前还要多次点击的烦恼。所以说QQ个人助理是很好的集成工具。
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