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关闭窗口 很多人以为装上了防火墙、用名牌软件定期杀毒就可高枕无忧，却不知道因为自己使用和管理电脑的方式习惯中漏洞百出，结果防线让人轻而易举地就突破了或是一次误操作数据就全军覆没——
贪图方便、粗心大意型：
这些人因为数人共用一台电脑，其中涉及的开机密码、各用户密码、上网密码既多又各不相同，于是为了省事，干脆把密码写在电脑旁的桌子上，或是写在本子上放在电脑桌子的抽屉里，这样谁稍微花点心思都可以找到，密码形同虚设——这不是我编出来天方夜谭，我见过很多人特别是一些小公司和小办事处的，他们甚至还有更坏的习惯就是图省事，没有设多用户区分上机操作的人员，没有用机操作的记录，如果是有外人来到谈点生意，闲聊当中公司的人员到洗手间去或外出一会儿，这时在那儿坐着的外来客人要搞点花样就易如反掌。出了事大家都不认帐，也不知道是哪里出错。
针对改进建议：设立、区分多用户，密码不要写成文字（一定要写的话，起码不要放在随手可得的地方），要使用系统的自动记录功能，保留随时查询。建议使用专门的记录、管理软件，否则出了事可不是单用杀毒软件能解决的。
数据堆积，文件结构混乱型：
有的公司打字员为了经常调用频率高的wps或doc内容，把上百篇文章、通知、总结等全部放在同一个文件里，我见过一些国企里的财务兼打字的机器，一个wps文件里有1.6万字——其实这样打开文件的时间加长，搜索内容和选择打印范围极不方便，反而使工作不方便。
更危险的是，这样好比把所有的鸡蛋放在同一个篮子里——即使不是病毒，就是普通的windows非法操作，也可能会损坏文件，这时的损失就大了：单个文件损坏就是全年的文本内容全军覆没。
还有就是可能是使用者的水平问题，不知道把文件存放在适当的目录分类储存，全部放在根目录下或是my documents下，而且是C盘（因为很多软件的默认路径是C盘），加上文件名随心所欲（什么ABC，A1,DDD之类的名字）这样病毒一发作或者黑客的木马一运行，所有的东西轻而易举就完蛋或者泄密；而且天长日久，C盘根目录面目全非，想整理和备份都无从着手，因为一大堆文件名毫无章法，甚至分不清是磁盘查错产生的备份纠正文件还是自己打字生成的。 针对改进建议：一个DOC或WPS文件不要超过三篇文章，要建立分类目录，为文件起个切合内容的标题，放在C以外的分区储存，单位有专门电脑管理员的，请他为你做个简易操作手册和基本的保密措施如给目录加密等。
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【责任编辑 徐洋】
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