由于文档数量较多，一段时间之后就会忘记有关文件的保存位置，查找起来非常麻烦。其实，我们可以为一些重要的文件建立一个专用的存放菜单，使用时直接点击即可。设置方法如下：

一、打开Word 2003文档，然后打开“工具”菜单中的“自定义”命令，在弹出的“自定义”对话框中，点击“命令”选项卡。

二、在左边的“类别”下拉列表中选择“内置菜单”项，在右边的“命令”下拉列表中选择“工作”项，然后将此选项通过鼠标拖曳到菜单栏上。关闭自定义对话框，保存Word文档。

三、重新打开该文档，点击刚才添加的“工作”菜单，执行“添加到‘工作’菜单”命令，这个文档就会被添加到“工作”菜单中了。 　　

如果要打开被添加到“工作”菜单中的文档，只要启动Word 2003软件，然后打开“工作”菜单，单击其中的文档即可。

如果你想从“工作”菜单中删除文档，则按组合键“Ctrl + Alt + —（破折号）”，此时鼠标指针会变成一粗横线，再单击“工作”菜单，点击要删除的文档即可。